Offre d'emploi :

RESPONSABLE ADMINISTRATION / FINANCES

Description de l'entreprise/de l'organisme

Jazz Action Valence (JAV) est une association loi 1901, reconnue « établissement d’enseignement de la musique par le Ministère de la Culture. Adhérente à la FNEIJMA, JAV est un lieu d’enseignement, de diffusion et de promotion des Musiques Actuelles. 

 

Ses objectifs et spécificités :

- un enseignement pour tous de la pratique du jazz et des musiques actuelles en cours individuel et en pédagogie de groupe ;

- un lieu d’enseignement artistique, de diffusion et de formation professionnelle dans le domaine du jazz et des musiques actuelles ;

- une équipe enseignante diplômée ayant une activité artistique soutenue et mettant en œuvre des dispositifs pédagogiques multiples ;

- l'accès de différents publics à une programmation musicale diversifiée de qualité, dans ses murs et ceux de ses partenaires.

 

Hébergée au sein de la Maison de la Musique et de la Danse de Valence par Valence-Romans Agglo aux côtés du Conservatoire à Rayonnement Départemental, JAV est subventionnée par les collectivités territoriales (Valence Romans Agglo, Le Département de la Drôme, la Région Auvergne Rhône-Alpes), par la DRAC Auvergne Rhône-Alpes et par des organismes du secteur professionnel.

5 salariés administratifs, 22 professeurs, 230 élèves dont 19 en formation professionnelle et continue.

 

Description du poste

Sous la responsabilité du bureau de l’association et du directeur, le.la responsable administration/finances assure la gestion administrative et financière de Jazz Action Valence.

 

Sous l’autorité et en lien avec le directeur, le.la responsable administration/finances :

- assure la relation administrative avec les autorités de tutelles et les financeurs ainsi qu'avec les organes décisionnels de l'association (bureau, conseil d’administration, assemblée générale) ;

- gère les demandes, suivis et bilans des subventions auprès des collectivités publiques et organismes privés ;

- élabore le budget prévisionnel et réalisé, et les projets et bilans d’activité de la structure ;

- assure la gestion financière la structure : suivi comptable en lien avec les cabinets comptables et le commissaire aux comptes, suivi banque (règlements, prélèvements, encaissements) et trésorerie ;

- gère le personnel (équipe administrative, professeurs, intermittents…) : déclarations d’embauche, élaboration des contrats et des paies, suivi de la formation, médecine du travail… ;

- assure la gestion administrative et financière des élèves amateurs ;

- assure la gestion administrative et financière des stagiaires de la formation professionnelle : devis, saisie et suivi mensuel des dossiers Région, Pôle Emploi, OPCA... ;

- gère le conventionnement avec les structures partenaires et producteurs : conventions de partenariat, contrats de cession... ;

- assure la gestion administrative et financière des fournisseurs ;

- gère les déclarations, affiliations liées à la structure en qualité d’établissement d’enseignement ;

- gère les déclarations liées aux spectacles : sacem, cnv… ;

- assure la veille juridique, sociale, fiscale et comptable et d’une manière générale, veille au respect de la convention collective de l’animation et de la législation spécifique du spectacle vivant.

 

Description du profil recherché

Sens de l’autonomie et rigueur

Transmission et partage d’informations

Bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques

Disponibilité en soirée

 

Description de l'expérience recherchée

Expérience significative souhaitée à un poste similaire

Formation supérieure en administration culturelle/droit

Capacités d’analyse, de synthèse, et de rédaction

Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe

Connaissance et intérêt pour l’enseignement et la diffusion des musiques actuelles, et de ses réseaux

 

Durée du Contrat

CDD 11 mois,

Temps complet

(remplacement congé parental)

 

Date de prise de fonction

Dès que possible

Date limite de candidature

24/02/2020

Rémunération envisagée

Rémunération selon la convention collective nationale de l’animation et expérience 

Lieu

Valence (26) 

Adresse postale du recruteur

JAZZ ACTION VALENCE 

32 avenue Georges Clemenceau

26000 Valence

Site web de l'entreprise/de l'organisme

www.jazzactionvalence.com

 

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 24 février 2020, à /

Kamal Mazouni, Directeur de Jazz Action Valence

aux deux adresses suivantes : direction.jav@orange.fret sabrina.jav@orange.fr

Jazz Action Valence, 32 av. Georges Clemenceau​, 26000 Valence

Téléphone : 04.75.41.89.60 -fax : 04.75.41.38.73 -E-mail : info@jazzactionvalence.com

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