JAZZ ACTION VALENCE RECRUTE :

 

UNE/UN RESPONSABLE ADMINISTRATION/FINANCES
CDD remplacement congé parental – du 28 janvier au 3 septembre 2021


Description de l'entreprise/de l'organisme
Jazz Action Valence (JAV) est une association loi 1901, reconnue "établissement d’enseignement de la musique" par le Ministère de la Culture. Adhérente à la FNEIJMA, JAV est un lieu d’enseignement, de diffusion et de promotion des Musiques Actuelles.


Ses objectifs et spécificités :
- un enseignement pour tous de la pratique du jazz et des musiques actuelles en cours individuel et en pédagogie de groupe ;
- un lieu d’enseignement artistique, de diffusion et de formation professionnelle dans le domaine du jazz et des musiques actuelles ;
- une équipe enseignante diplômée ayant une activité artistique soutenue et mettant en oeuvre des dispositifs pédagogiques multiples ;
- l'accès de différents publics à une programmation musicale diversifiée de qualité, dans ses murs et ceux de ses partenaires.
Hébergée au sein de la Maison de la Musique et de la Danse de Valence par Valence-Romans Agglo aux côtés du Conservatoire à Rayonnement Départemental, JAV est subventionnée par les collectivités territoriales (Valence Romans Agglo, Le Département de la Drôme, la Région Auvergne Rhône-Alpes), par la DRAC Auvergne Rhône-Alpes et par des organismes du secteur professionnel.
5 salariés administratifs, 22 professeurs, 230 élèves dont 20 en formation professionnelle et continue.


Description du poste
Sous la responsabilité du bureau de l’association et du directeur, le.la responsable administration/finances assure la gestion administrative et financière de Jazz Action Valence.


Sous l’autorité et en lien avec le directeur, le.la responsable administration/finances :


- assure la relation administrative avec les autorités de tutelles et les financeurs ainsi qu'avec les organes décisionnels de l'association (bureau, conseil d’administration, assemblée générale) en lien avec le directeur;
- gère les demandes, suivis et bilans des subventions auprès des collectivités publiques et organismes privés ;
- élabore le budget prévisionnel et réalisé, le bilan financier.
- assure la gestion financière de la structure : suivi comptable en lien avec le cabinet comptable chargé de la saisie, et le commissaire aux comptes, suivi banque (règlements, prélèvements, encaissements) et trésorerie ;
- gère le personnel (équipe administrative, professeurs, intermittents…) : déclarations d’embauche, élaboration
des contrats, transfert des informations liées au paies au cabinet chargé des paies, suivi de la formation, médecine du travail… ;
- assure le suivi financier des élèves amateurs en relation avec le régisseur général
- assure la gestion administrative et financière des fournisseurs ;
- gère les déclarations, affiliations liées à la structure en qualité d’établissement d’enseignement ;
- gère les déclarations liées aux spectacles : Sacem, CNM… ;
- assure la veille juridique, sociale, fiscale et comptable et d’une manière générale, veille au respect de la convention collective de l’animation et de la législation spécifique du spectacle vivant.


Description du profil recherché
Sens de l’autonomie et rigueur
Transmission et partage d’informations
Bonne maîtrise des outils bureautiques informatiques
Disponibilité en soirée
Description de l'expérience recherchée
Expérience significative souhaitée à un poste similaire
Expérience de gestion associative
Capacités d’analyse, de synthèse, et de rédaction
Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe
Formation supérieure en administration culturelle/droit est un plus
Connaissance et intérêt pour l’enseignement et la diffusion des musiques actuelles, et de ses réseaux est un plus


Durée du Contrat
CDD 7 mois, temps partiel, 28 heures (remplacement congé parental)


Date de prise de fonction
28 janvier 2021


Date limite de candidature
21 décembre 2020


Rémunération envisagée
Rémunération selon la convention collective nationale de l’animation et expérience


Lieu
Valence (26)


Adresse postale du recruteur


JAZZ ACTION VALENCE
32 avenue Georges Clemenceau
26000 Valence

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 21 décembre 2020, à Laurent Cokelaere, Directeur de Jazz Action Valence, aux deux adresses suivantes : direction.jav@orange.fr et sabrina.jav@orange.fr

Jazz Action Valence, 32 av. Georges Clemenceau​, 26000 Valence

Téléphone : 04.75.41.89.60 -fax : 04.75.41.38.73 -E-mail : info@jazzactionvalence.com

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